Lemhannas RI Selenggarakan Sosialisasi Surat Masuk Melalui Aplikasi SRIKANDI

Biro Umum Settama Lemhannas RI menyelenggarakan Sosialisasi Surat Masuk Melalui Aplikasi SRIKANDI pada Selasa (23/4), di Ruang Pancasila, Gedung Pancagatra Lantai 3. Sosialisasi tersebut dilaksanakan guna untuk melihat kekuatan dari masing-masing unit kerja terkait penggunaan SRIKANDI serta mengevaluasi kendala yang terjadi.

Koordinator Tata Usaha Basirin, S.E., M.A. menyampaikan beberapa evaluasi tentang penggunaan SRIKANDI selama dua minggu sejak launching pada 1 April lalu, yakni sarana dan prasarana seperti laptop dan komputer yang perlu diperbanyak di masing-masing unit kerja, lalu untuk surat yang sifatnya rahasia bisa dilaksanakan tanpa melalui SRIKANDI, kemudian pengajuan konsep surat dilaksanakan pada hari kerja kecuali surat yang sifatnya sangat mendesak atau sangat segera.

Basirin kembali menekankan agar unit kerja yang masih belum mengajukan surat lewat aplikasi SRIKANDI agar segera dilakukan, serta adanya permintaan untuk melakukan bimtek SRIKANDI bagi eselon 1 dan 2.

Sementara itu, Kepala Biro Telematika Marsma TNI Wachid Alchamdani Z. pada kesempatan tersebut menambahkan bahwa SRIKANDI digunakan untuk memudahkan pelaksanaan administrasi surat menyurat saat pimpinan sedang tidak ditempat. Sejalan dengan hal tersebut, komunikasi harus dilaksanakan dengan baik dan SRIKANDI dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.

Kemudian, Sekretaris Utama Lemhannas RI Komjen Pol Drs. R.Z. Panca Putra S., M.Si memberikan arahannya bahwa acara tersebut merupakan tindak lanjut kegiatan Lemhannas RI dalam Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), khususnya pada bidang ketatausahaan surat menyurat yang sudah dimulai untuk surat keluar. SPBE adalah program yang dibuat oleh KemenPAN-RB untuk membantu aparatur negara menjalankan tugasnya dengan teratur dan efisien.

Dalam rangka SPBE, Panca Putra menjelaskan bahwa Lemhannas RI diminta untuk membuat blueprint yang tidak hanya membahas tata usaha surat menyurat tetapi juga memastikan bahwa setiap orang di unit kerja menggunakan dan membuat aplikasi berbasis teknologi. Percayalah kita akan lebih baik kalau kita bekerja dengan niat yang tulus untuk memperbaiki pelayanan kita di Lemhannas ini, ujarnya.

Acara dilanjutkan dengan penyampaian peta bisnis surat masuk oleh Staf Tata Usaha Biro Umum Lemhannas RI Arsiparis Terampil Marcellinus Mega Perwiratama, A.Md. (SP/BIA)